Thérèse VYNS

06.15.52.18.29


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COMPETENCES ET DOMAINES D’INTERVENTION

ADMINISTRATION / DIRECTION :

Organisation manifestations, mailings invitations,
Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, tenue des registres,
Traitement du courrier, suivi du délai de réponse aux clients,
Interface service Direction avec autres services.
Organisation de rendez-vous et  contacts avec les autorités locales et territoriales
Gestion des agendas (4 personnes), gestion des plannings,

GESTION / INFORMATIQUE :

Responsable de l’exploitation informatique :
Plannification des traitements informatiques,
Contrôle des états issus des traitements,
Gestion des sécurités informatiques (sauvegardes). 

Gestion des prêts :

Traitements des échéances et prélèvements automatiques,
Traitement des remboursements anticipés et des mainlevées d’hypothèque,
Circularisation des dossiers créances clients et créances chirographaires,
Gestion des emprunts.
Assistance au personnel pour l’utilisation des logiciels informatiques.
TECHNIQUE :

Gestion et suivi des travaux modificatifs suite à vente appartements sur plan,
Organisation livraisons appartements, gestion des réserves,
Suivi clients dans le cadre de la Garantie de Parfait Achèvement,
Gestion des lettres de commande aux entreprises,
Gestion échéancier factures aux entreprises et préparation règlements,
Gestion des contacts avec maîtres d'oeuvre, entreprises, architectes. 
 

COMPTABILITE / FINANCE :

Suivi de la lettre d’objectifs annuelle (préparation, suivi réalisation, statistiques)
Préparation au bilan (Calcul des Courus Non Echus, des Amortissements et écritures),
Aide à la préparation du budget, Analyse et gestion de la trésorerie (Mise à jour de la trésorerie    prévisionnelle et réelle afin d’effectuer des placements),
Affectations comptables, Saisie des écritures comptables - Contrôle - Révision comptable,

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ORGANISATION / ANIMATION :

Mise en place de nouvelles structures,
Mise en place et exploitation nouveaux logiciels informatiques,
Organisation et contrôle interne,
Gestion de la communication (transmission d’informations, réunions, publicité),
Animation d’un groupe de réflexion « Démarche Qualité » (5 personnes).

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